الادارة العامة للعلاقات العامة وخدمة المواطنين
تتكون الادارة العامة للعلاقات العامة وخدمة المواطنين من
- العلاقات العامة
- التوعية
- خدمة المواطنين
- المشاركة الاجتماعية
- الاعلام
إدارة العلاقات العامة
- تقوم إلادارة بالإعداد والترتيب للمؤتمرات والإجتماعات والندوات التى تشارك فيها الشركة أو تقوم بتنظيمها
- اتخاذ اللازم نحو حجز الإقامة للزملاء من الشركة القابضة والشركات التابعة وضيوف الشركة
- المشاركة فى حل الأزمات التى قد تتعرض لها الشركة
- مشاركة العاملين المناسبات الخاصة بهم وعمل الإحتفالات الخاصة بهم منها عيدالأم ويوم الشهيد وتكريم المتفوقين فى الثانوية العامة
- الرد على شكاوى الصحف والمواطنين وبوابة الشكاوى الحكومية ووزارة الإسكان
إدارة التوعية
تعمل إدارة التوعية تحت هدف ترشيد مياه الشرب والاستخدام الآمن للصرف الصحي وذلك وفق الجمهور المستهدف ، وتعمل على عدة محاور :
أولا : محور الطفل
وتعمل الإدارة على الوصول إلى أكبر عدد من الأطفال من خلال ندوات التوعية والأنشطة المختلفة بالمدارس في جميع المراحل السنية . كما تقوم بعمل زيارات ميدانية لمحطات المياه والصرف للتعرف على الجهد المبذول من قبل الشركة ترسيخاً للهدف المنشود للإدارة . كما تقوم الإدارة بعمل احتفالا سنوياً بختام أنشطة العام تحت عنوان (يوم المياه العالمي) وذلك لتكريم جميع المدارس المشاركة حيث يتم فيه عمل معرض سنوي لأعمال التلاميذ التي قاموا بها .
ثانياً : محور المرأة
ويعد محور المرأة من أهم المحاور التي تعمل الشركة على وصول رسالة التوعية له من خلال عمل الندوات بالتعاون مع المجلس القومي للمرأة ، وورش السباكة التي تهدف إلى تعليم مبادئ السباكة الخفيفة والتي بدورها تستطيع أن توصل رسالة الشركة إلى جميع أفراد أسرتها وذلك حيث أن المرأة هي الأكثر استخداما للمياه .
ثالثا : محور الشباب
يتم هذا المحور من خلال التعاون مع جامعة المنيا من خلال زيارة طلاب الكليات المختلفة لمحطات المياه للتعرف على مراحل تنقية المياه المختلفة ، وما تبذله الشركة من جهود لإنتاج كوب مياه نظيف. كما يتم عمل استقصاء شهري لرأى العملاء ، وذلك للوصول إلى أفضل خدمة ومدى رضاء العملاء عن الخدمة المقدمة إليهم ، بالإضافة إلى عمل توعية داخلية للعاملين
اختيار كوادر بشرية فعالة من الجمعيات الأهلية وتأهيلها لتكون شريك فعال في نشر الوعي وكسب التأييد المجتمعي في مجال خدمات مياه الشرب والصرف الصحي .
خدمة المواطنين
وتختص هذه الإدارة بالتواصل مع المواطنين والرد على الشكاوى الخاصة بهم سواء المكتوبة أو الشكاوى التي ترد عبر الهاتف من خلال غرفة الخط الساخن والتي تعمل عل مدار 24 ساعة ، والتي من شأنها متابعة الشكوى والإبلاغ عنها حتى يتم حلها ، ومتابعة العميل بعد حل الشكوى
هذا وقد تم استحداث وحدة خاصة بالرد علي الشكاوى الاليكترونية مثل الفيس بوك والواتس والموبايل ابليكيشن والموقع الاليكتروني
إدارة المشاركة المجتمعية
هي إدارة منشأة حديثاً ومن مهامها
- إدارة آليات القرض الدوار والوصلات المنزلية سواء مياه أو صرف صحي بالتعاون مع الجهات المانحة والمؤسسات الخيرية .
- التنسيق مع الإدارات الداخلية بالشركة لتذليل أي عقبات أو مشاكل لتنفيذ الوصلات المنزلية الممولة من المجتمع المدني .
- حصر القرى الأكثر فقراً لتحديد احتياجاتها من مياه الشرب وخدمة الصرف الصحي ، وتحديد الأسر المستحق دعمها في مجال توصيل الخدمة .
- اختيار كوادر بشرية فعالة من الجمعيات الأهلية وتأهيلها لتكون شريك فعال في نشر الوعي وكسب التأييد المجتمعي في مجال خدمات مياه الشرب والصرف الصحي .
ومن أهداف الإدارة
- تعظيم فرص استفادة الشركة من المنح والمشروعات الممولة من الجهات المانحة والجمعيات الأهلية .
- توفير خدمات مياه الشرب والصرف الصحي للأسر الأكثر احتياجاً .
- ضمان استدامة المشروعات الممولة من الجهات المانحة والجمعيات الأهلية وتشغيلها بالكفاءة المطلوبة .
إدارة الإعلام
- تقوم إلادارة بالتنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة لتحسين الصورة الذهنية للشركة وذلك من خلال نشر الإنجازات التى تخص كافة قطاعات الشركة
- الترتيب للقاءات الصحفية والتليفزيونية والإذاعية مع رئيس الشركة و قيادات الشركة
- إعداد البيانات الصحفية
- الترتيب للمؤتمرات الصحفية و تحديد المدعوين وعمل دعاوى لهم
- الرد على الشكاوى إلاعلامية ومواقع التواصل الإجتماعى
- عمل التنويهات الخاصة بالأعطال والصيانة ونشرها على مواقع التواصل الإجتماعى
جميع الحقوق محفوظة لشركة مياه الشرب والصرف الصحى بالمنيا
الموقع من تطوير شركة (مصر للنظم المتطورة)